Information zur Datenerhebung nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und
zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO für natürliche Personen, die unter den
Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen:
Sehr geehrte Kunden,
das Schornsteinfegerhandwerk ist für seine Kunden ein verlässlicher Partner bei der
Sicherstellung der Betriebs- und Brandsicherheit von Feuerstätten und den vielfältigen
Aufgaben des Umweltschutzes sowie der Energieeinsparung. Über die eigentliche
Leistungserfüllung hinaus versteht sich der Schornsteinfeger aber auch als Partner des
Kunden, dessen Bestreben darauf gerichtet ist, Verbrauchern bei den vielfältigen Aufgaben,
für die das Schornsteinfegerhandwerk Lösungen anbieten kann, als kompetenter und
ehrlicher Ansprechpartner zu dienen.
Diese Verlässlichkeit hat sich in der Vergangenheit auch dadurch wiedergespiegelt, dass das
Schornsteinfegerhandwerk mit den Daten seiner Kunden vertrauensvoll umgegangen ist und
diese ausschließlich für die Durchführung der beauftragten Tätigkeiten verwendet hat. Um
auch in Zukunft diese vertrauensvolle Zusammenarbeit zu gewährleisten, möchte ich Sie
gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch meinen Betrieb informieren und Ihnen
gleichzeitig Ihre nach der DSGVO und den nationalen Datenschutzgesetzen zustehenden
Rechte erläutern.
1. Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ für die Datenverarbeitung ist:
Schornsteinfegerfachbetrieb
René Janson
Alacher Chaussee 1
99092 Erfurt
2. Welche Datenkategorien werden von Ihnen erhoben und verarbeitet?
• Personenstammdaten
• Adressdaten
• Kontakt – und Kommunikationsdaten
• Leistungs- und Abrechnungsdaten
• Zahlungsdaten
• Technische Daten und Gebäudedaten
• Bevorzugte Arbeitszeiten oder Terminwünsche
Diese personenbezogenen Daten erhebe ich direkt bei Ihnen im Rahmen der ersten
Kontaktaufnahme oder im Laufe des sich anschließenden Vertragsverhältnisses, wenn diese
Daten zur Durchführung des Vertrages erforderlich sind.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Beachtung der
Bestimmungen der DSGVO und der nationalen Datenschutzbestimmungen.
Im Rahmen der zwischen uns bestehenden Geschäftsbeziehung müssen Sie mir diejenigen
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, zu deren Verarbeitung bzw. Erhebung ich
gesetzlich verpflichtet bin.
Diese und noch weitere personenbezogene Daten sind auch für die Aufnahme,
Durchführung, Aufrechterhaltung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung und
insbesondere für vorvertragliche, vertragliche und nachvertragliche Maßnahmen (z. B.
Übersendung eines Angebots oder Vertragsformulars sowie Informationen über die von mir
ausgeübten Schornsteinfegerleistungen) erforderlich. Ohne die Erhebung dieser
personenbezogenen Daten ist die Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht oder nicht
vollständig möglich bzw. erheblich erschwert.
Die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der
Vorschrift des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Daten werden für vorvertragliche
Vertragsverhandlungen inklusive einer Angebotserstellung, zum Zweck einer sich eventuell
anschließenden Vertragsdurchführung und zur Erfüllung von vorvertraglichen, vertraglichen
und nachvertraglichen Pflichten, insbesondere der Erstellung von Vertragsdokumenten, der
Abnahme von Leistungen und der Rechnungsbearbeitung verarbeitet.
Wenn die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ich unterliege – z. B. nach der Abgabenordnung
-, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs.
3 DSGVO.
Soweit Sie mir eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 a) i. V.
m. Art. 7 DSGVO erteilt haben, erfolgt die Erhebung und Verarbeitung der dort erhobenen
Daten zu den dort genannten Zwecken. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass Sie mir ein
SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben. Die über dieses Mandat erhobenen Bankdaten
werden zur Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats für Forderungen meines
Schornsteinfegerbetriebs verarbeitet.
Für Zwecke der Direktwerbung verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten zudem auf der
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Darüber hinaus beabsichtige ich bei Erreichen meines Renteneintrittsalters oder einer
Betriebsaufgabe Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO im Rahmen
eines Betriebsübergangs zu verarbeiten. Weiter beabsichtige ich Ihre personenbezogenen
Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zu verarbeiten, wenn ich für Ihre
Liegenschaft aus Gründen, die in meiner Person liegen, keine Schornsteinfegerarbeiten
mehr erbringen möchte.
Wenn ich die von Ihnen erhobenen Daten für andere als die vorgenannten Zwecke
verarbeiten möchte, werden ich Sie selbstverständlich über den beabsichtigten
Verwendungszweck vorab informieren. In diesem Fall haben Sie insbesondere das Recht,
dieser anderen Verarbeitung vor der erstmaligen Verarbeitung zu widersprechen.
4. Welchen Stellen werden Ihre Daten offengelegt bzw. übermittelt?
Ich lege Ihre Daten offen bzw. übermittle diese an Empfänger, wenn dies für die Abwicklung
des Vertrags oder eines vorvertraglichen Vertragsverhältnisses sowie zu den unter 3.
genannten Zwecken erforderlich ist. Zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
gehören folgende Stellen:
• Steuerberater
• Zahlungsdienstleister
• Postdienstleister
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
• Nachunternehmer
• Auditoren
• Betriebsnachfolger. (Durch diese Offenlegung entsteht kein Kontrahierungszwang.
Sie sind also nicht verpflichtet, mit meinem Betriebsnachfolger Verträge über
Schornsteinfegerleistungen abzuschließen.)
Die von Ihnen erhobenen Daten werden keinesfalls an Unternehmen übermittelt, deren
Unternehmenszweck die Auswertung und Analyse von Kundendatensätzen ist.
5. Ihre Rechte aus Art. 15 bis Art. 20 DSGVO
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein
Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfe ich, ob die
gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit ich Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung
meiner oder der berechtigten Interessen Dritter – insbesondere im Rahmen von
Direktwerbung und der Offenlegung bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten
an meinen Betriebsnachfolger - verarbeite, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenn Sie dieser
Verarbeitung widersprechen, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu
den widersprochenen Zwecken, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für
die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Im Rahmen der Direktwerbung werde ich die werbliche Kommunikation
mit Ihnen nach einem erfolgten Widerspruch umgehend einstellen.
7. Widerrufsrecht nach Art. 13 Abs.2 c) DSGVO
Wenn Sie mir eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 a) i. V. m.
Art. 7 DSGVO erteilt haben, können Sie diese Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
wird durch den Widerruf allerdings nicht berührt.
8. Ihr Beschwerderecht
Sollten Sie Anlass für datenschutzrechtliche Beschwerden haben, können Sie sich jederzeit
an den Thüringer Landesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden.
Sie erreichen den Landesbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit
Häßlerstrasse 8
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
9. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend von mir gelöscht, sobald sie für die oben
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies setzt wenigstens den Ablauf
einschlägiger gesetzlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten voraus, mithin 10
Jahre. Wenn Sie mir eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung erteilt haben, werden
die auf der Grundlage dieser Erklärung gespeicherten Daten umgehend nach dem Widerruf
gelöscht, es sei denn, es besteht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Von diesem Widerruf unberührt bleiben auf jeden Fall die Löschungsfristen für die auf der
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) und c) DSGVO vorgenommene Speicherung von Daten.
10. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Die von Ihnen erhobenen Daten werden ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der
Europäischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet.